Automatisierungen, der Schlüssel zur Freiheit

Stell dir vor, du könntest dich in deiner Selbstständigkeit voll und ganz aufs Coaching und deine Kunden konzentrieren. Und brauchst dich kaum noch um deine Buchhaltung, zeitraubende Routinearbeiten und administrative Aufgaben zu kümmern. 

Klingt wie ein Traum, oder?

Tatsächlich kann das deine Realität werden - und das ganz ohne Team, Personalverantwortung und virtuelle Assistenten. In diesem Blogartikel zeige ich dir, wie du diesen Traum wahr machen kannst und warum Automatisierungen der Schlüssel zur Freiheit sind.

Los geht's 👇

Was sind Automatisierungen?

Eine Automatisierung bedeutet, wiederkehrende Aufgaben automatisch ablaufen zu lassen, ohne dass du jedes Mal manuell eingreifen musst. Also überlege einmal, was du iiiiiimmmmer wieder händisch erledigst. Wie z.B. deine Belege in Lexoffice hochladen, Zoom Aufzeichnungen in Google Drive ablegen oder Rechnungen per Hand schreiben.💫

(Blaue Fachbegriffe kannst du anklicken - diese habe ich in einfachen und verständlichen Worten erklärt 😉)

Der generelle Aufbau einer Automatisierung ist:

• Wenn X passiert (Trigger)
• Dann führe Y aus (Automation)

Ohne Trigger wird deine Automatisierung nicht beginnen. Daher brauchst du auch keine Angst haben, dass eine Automation irgendwas ohne deine Zustimmung machen.

Für Coaches sind meiner Meinung nach vor allem 3 Arten von Automatisierungen interessant:

• E-Mail Automatisierung
  
• Messenger Automatisierung
  
• Generelle Automatisierung
  

Beispiele von Automatisierungen

Damit du dir besser vorstellen kannst, warum Automatisierungen der Schlüssel zur Freiheit sind habe ich dir jeweils ein Beispiel mitgebracht.

(Blaue Fachbegriffe kannst du anklicken - diese habe ich in einfachen und verständlichen Worten erklärt 😉)

E-Mail Automatisierung

Menschen holen dein Lead Magnet und kaufen im Anschluss ein Produkt bei dir - ohne dass du mit ihnen in Kontakt standest, Zeit investieren musstest oder überhaupt online sein musstest.

Die Magie von E-Mail Automatisierungen. 

Denn du stellst die Automatisierung einmal ein und schon können hunderte und tausende Menschen da durch gehen und erfahren, warum sie dein Produkt unbedingt brauchen.

E-Mail Automatisierungen ist eine MUST HAVE Automation, wenn du Geld im Schlaf verdienen möchtest.

Messenger Automatisierung

Wie wäre es jetzt noch, wenn deine Lead Magnete komplett von alleine an Interessenten ausgespielt werden? Sodass du dich zurücklehnen kannst, weil jemand durch ein Kommentar mit einem Stichwort automatisch den Link zur Anmeldung erhält - auch nachts um 2:22 Uhr 😎

So füllen sich deine Kontaktlisten fast von alleine 😉

Wie das geht? Indem Menschen durch ein Kommentar automatisch den Link zu deinem Lead Magneten in ihre DMs erhalten.

Möchtest du erfahren, wie du das umsetzen kannst?
Das erkläre ich dir in meinem Instagram Automations Guide.

Generelle Automatisierung

Es gibt viele weitere Automatisierungen, die den tagtäglichen Ablauf deines Coaching-Business effizienter gestalten können. 

Zum Beispiel, wenn du eine Live Masterclass über Zoom gehalten hast, dann kannst du durch eine vorher eingestellte Automation sofort danach Feierabend machen.
Denn die Aufzeichnung wird z.B. vollautomatisiert in Google Drive in den richtigen Ordner abgespeichert und deine Kunden erhalten eine E-Mail, sobald die Aufzeichnung da ist.
Ohne dass du einen Finger rühren musst.

Vorteile von Automatisierungen

Zeitersparnis

Du hast dich selbstständig gemacht, um mehr Geld zu verdienen, bei weniger Zeitaufwand und die Zeit, in der du arbeitest, möchtest du Spaß haben. Wenn du gerade nickend vor dem Bildschirm sitzt, dann kann ich dir versichern, dass du unbedingt Automatisierungen brauchst - denn sie übernehmen die lästigen, langweiligen, zeitaufwendigen Tätigkeiten, auf die du sowieso keinen Bock hast. 

Überlege einmal auf welche DoToes du so gaaaar keinen Bock hast - genau diese kannst du sehr wahrscheinlich Automatisieren. Lass uns in einem unverbindlichen Vorgespräch schauen, wie du diese Kein-Bock ToDoes automatisieren kannst.

Weniger Fehler

Ein Beispiel aus meinem Leben - bei Verträgen mit meinen Kunden hatte ich immer fast schon Panik, dass ich alle Daten geändert und angepasst hatte. Doch manchmal sind mir trotz mehrmaligen Überprüfens Fehler passiert. Und genau deswegen habe ich diesen Prozess automatisiert, sodass mir keine Fehler mehr passieren und ich diese lästige Aufgabe auch nicht mehr machen muss 😎
Weniger Fehler, bei mehr Freizeit - ist das geil oder geil?!

High Energy

Damit du magnetischer für deine Kunden bist, hilft es, in einer geilen Energie zu sein. Doch ganz ehrlich, wenn du weißt, dass du heute noch Stunden an Buchhaltung, administrativen Aufgaben und zeitraubenden Routinearbeiten sitzen musst. Klar hast du da kein Bock - vor allem, wenn draußen die Sonne scheint und du eigentlich nur am See chillen und dein Leben genießen willst. 
Deswegen sind Automatisierungen soooooo wertvoll, weil sie genau diese nervigen Aufgaben abnehmen und zuverlässig für dich übernehmen.

Nachteile von Automatisierungen

Einrichtung

Jede Automatisierung darf einmal eingerichtet werden.
Einfache Automatisierungen wie z.B. das automatisierte Hochladen von Zoom-Aufzeichnungen in z.B. Google Drive, das kannst du alleine umsetzen. Dafür biete ich einfache und verständliche Workshops an. 
Aber für die richtig zeitsparenden Automatisierungen darf ein Experte dran. Der die Prozesse richtig auswertet und dir eine universelle Automatisierung erstellt, an die du in Zukunft nicht mehr dran musst. Daher habe ich bei Sandra Hoffmann eine Deep Dive Ausbildung zum Thema Automatisieren mit Zapier absolviert. Diese ergänzt mein Medieninformation Studium bestens, sodass ich die von dir gewünschten Automatisierungen sehr gerne für dich umsetzen kann. Buche dir jetzt ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Und wenn du mehr zu mir und meinen beruflichen Werdegang erfahren möchtest klicke hier.

Kosten

Die richtig zeitsparenden Automatisierungen verursachen Kosten - meistens brauchst du einen bezahlten Account von Zapier, der ca. 20 $ / Monat kostet. Dafür, dass dieses Tool und die Automatisierungen dir jedoch Stunden an Arbeit sparen werden, sind 20 $ im Monat ein sehr verkraftbares Investment 😉 Vor allem, weil eine Stunde einer virtuellen Assistentin bereits mehr kostet.
Bei komplexen Automatisierungen kommen auch einmalig Einrichtungskosten durch einen Experten dazu. Wenn du jedoch bedenkst, dass eine Automatisierung dir Stunden an Zeit schenkt, dann sind die Einrichtungskosten meistens nach wenigen Monaten wieder drinnen, da du in dieser Zeit Kunden bedienen und verkaufen kannst.

Zeitsparen durch Automatisierungen

Wie du siehst, Automatisierungen sparen nicht nur Zeit, sondern helfen dir dabei, dein Business effizienter zu gestalten und Fehler zu minimieren. Deswegen sage ich immer wieder - Automatisierungen sind der Schlüssel zur Freiheit! 
Sie sind ist wie ein unsichtbarer Helfer, der im Hintergrund arbeitet und dir dabei hilft, dein Business reibungsloser zu führen.

Also, Automatisierungen unterstützen dich in deinem Business, indem sie dir nervige administrative Aufgaben abnehmen und du Personalkosten sparst, da Virtuelle Assistenten diese Aufgaben nicht mehr übernehmen müssen.

Lass mich gerne in den Kommentaren wissen, was du zu Automatisierungen denkst. Und wenn du selbst nervige Routineaufgaben ausmerzen willst, dann buche dir ein unverbindliches Vorgespräch. Damit du in Zukunft deine freie Zeit genießen kannst, während der Computer die Aufgaben übernimmt.

Zeit ist wertvoll – keep automating!

Deine
Wiebke